Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH de confiance, pour accompagner le service des ressources humaines dans un environnement de startup dynamique et en pleine croissance.

La mission consiste à gérer les tâches administratives liées aux RH, assurer le bon fonctionnement des opérations RH au quotidien, et contribuer à une expérience collaborateur positive.

Vos principales responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de documents RH et de contrats.
• Mettre à jour et maintenir les dossiers collaborateurs dans les bases de données RH, les tableaux de suivi et les outils de reporting (BDESE, registre du personnel, etc.).
• Accompagner les processus d’intégration (onboarding) et de départ (offboarding) :
• Lancer les processus RH dans notre outil SIRH.
• Accompagner les collaborateurs étrangers dans leur installation en France : appui dans les démarches de visa, logement, et formalités administratives.
• Organiser les sessions d’onboarding avec les différentes parties prenantes.
• Gérer les tâches administratives liées à la paie, en lien avec le prestataire paie et, si besoin, avec la comptabilité (saisie des éléments variables de paie).
• Assurer le contrôle de la saisie des temps des collaborateurs.
• Planifier les entretiens RH récurrents.
• Participer au processus de recrutement (planification des entretiens).
• Suivre et organiser les visites médicales.
• Soutenir la mise en œuvre des plans de formation.
• Organiser des événements de type team-building.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH, ainsi que l’utilisation du SIRH.
• Gérer la logistique des déplacements professionnels (billets d’avion/train, hôtels, demande de VISA…).
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs notes de frais.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel courant.

• Assurer le backup du comptable pour la réception, le suivi et l’archivage des factures (numérique et papier), en lien avec les fournisseurs et le service achats si nécessaire.
• Gérer le standard téléphonique et la messagerie générale de l’entreprise.

Profil recherché

N’hésitez pas à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Les super-héros n'existent pas, mais les personnes talentueuses et passionnées, si !

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager, en ressources humaines ou dans un domaine similaire.
• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) RH.

Langues

• Français langue maternelle ou niveau équivalent (C2)
• Anglais courant (C1)
• La maîtrise d’une autre langue est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint.
• Familiarité avec les outils RH et les applications collaboratives (ex : agendas électroniques).
• Une bonne connaissance de la région grenobloise est un plus.

Ce que nous proposons

Visitez notre page carrière pour connaître notre environnement de travail et nos avantages :
Emplois - Renaissance Fusion (renfusion.eu)

Chez Renaissance Fusion, nous valorisons la diversité et nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous considérons tous les candidats qualifiés sur un pied d'égalité pour l'emploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine, le sexe, les mœurs, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, la situation de famille, la grossesse, les caractéristiques génétiques, l'appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l'apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, l'état de santé, le handicap.